Ücretsiz Ön Muhasebe Programı

Ücretsiz Ön Muhasebe Programı ile İşletmenizi Takip Edin

İşletmenizin günlük işlemlerini takip ederken en çok hangi soruların cevabını arıyorsunuz? Müşterilerden ne kadar alacağınız var? Tedarikçilere hangi ödemeleri yapmanız gerekiyor? Kasada ne kadar para bulunuyor ve hangi üründen kaç adet kaldı?

TR Hesaplama ücretsiz ön muhasebe programı, bu bilgileri aynı çalışma alanında takip etmenize yardımcı olur. Satış ve alışlarınızı kaydedebilir, müşteri hesaplarını inceleyebilir, tahsilat ve ödemelerinizi ilgili işlemler üzerinden yönetebilirsiniz. Tarayıcı üzerinden çalışan yapısıyla bilgisayardan veya mobil cihazdan işletme kayıtlarınıza ulaşabilirsiniz.

Ön Muhasebe Programı Ne İşe Yarar?

Ön muhasebe, işletmenin günlük para ve ticari hareketlerini düzenli biçimde takip etmesini sağlar. Yapılan satışın kaydedilmesi, müşteriden alınan ödemenin işlenmesi, tedarikçi borcunun görülmesi ve kasa bakiyesinin kontrol edilmesi bu takibin parçalarıdır.

Kayıtların farklı defterlerde veya birbirinden kopuk dosyalarda tutulması, aynı işlemin tekrar girilmesine ya da bazı ödemelerin unutulmasına yol açabilir. İşlemleri bağlantılı olarak kaydetmek ise satış tutarı, tahsil edilen para ve kalan alacağın birlikte görülmesini kolaylaştırır.

Satış, Alış ve Kısmi Ödemeleri Birlikte Yönetin

Satış oluştururken müşterinizi seçebilir, işlem tarihini ve tutarını girerek ödeme durumunu belirtebilirsiniz. Tam ödenen satışlarda tahsilatın girdiği kasa veya banka hesabını seçmeniz yeterlidir. Kısmi ödemede alınan tutar kaydedilir ve kalan alacak hesaplanır. Henüz ödeme yapılmadıysa müşteri üzerinde açık tutar oluşur.

Alış kayıtlarında da aynı düzen geçerlidir. Tedarikçiye yapılan ödeme ve kalan borç birlikte takip edilir. Böylece bir işlemin toplam tutarıyla o işlem için gerçekleşen para hareketini birbirinden ayırabilirsiniz.

Örneğin 1.200 TL tutarındaki bir satış için müşteriniz 500 TL ödeme yaptıysa kalan alacağınız 700 TL olur. Daha sonra alınan 700 TL’yi aynı satışın tahsilat alanından ekleyebilirsiniz. Bu ödeme yeni bir satış olarak tekrar kaydedilmez.

Cari Hesaplarla Müşteri ve Tedarikçi Bakiyelerini Görün

Cari hesap takibi, kimden alacağınız olduğunu ve kime borcunuz bulunduğunu anlamanızı sağlar. Müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi ayrı türlerde tanımlayabilir, aynı kişiyle hem alış hem satış yapıyorsanız her iki türü de kullanabilirsiniz.

Cari Hesaplar bölümündeki filtrelerle müşteri veya tedarikçi listenizi daraltabilirsiniz. Kişinin adına tıkladığınızda hareketlerini ve net bakiyesini inceleyebilir, seçtiğiniz tarih aralığı için hesap ekstresi alabilirsiniz.

Pozitif net bakiye alacağınızı, negatif net bakiye ise borcunuzu gösterir. Başlangıç bakiyeleriyle yeni satış ve alış hareketlerini ayrı tutmak, geçmişten gelen tutarların günlük işlemlerle karışmasını önlemeye yardımcı olur.

Ürün, Hizmet ve Stok Takibini Kolaylaştırın

Ürün kartlarında ad, birim, alış fiyatı, satış fiyatı ve KDV oranı gibi bilgileri tanımlayabilirsiniz. Başlangıç stoğunu girdikten sonra ürün seçilerek oluşturulan satışlar stoğu azaltır, alışlar ise artırır. Tahsilat veya ödeme eklemek stoğu yeniden değiştirmez.

Hizmet kayıtları da satış ve alışlarda kullanılabilir. Hizmetlerde fiziksel stok tutulmadığı için ürünlerden ayrı bir bölüm bulunur. Bu alanı, örneğin işletmenizin sunduğu kurulum, bakım veya danışmanlık hizmetlerini tanımlamak için kullanabilirsiniz.

İşlem sırasında aradığınız kayıt listede yoksa sayfadan ayrılmanız gerekmez. Seçim listesinin en üstündeki yeni ekleme seçenekleriyle müşteri, tedarikçi, ürün veya hizmet oluşturup işleme devam edebilirsiniz.

Kasa ve Banka Hareketlerini Kontrol Edin

Birden fazla kasa veya banka hesabı kullanıyorsanız hesaplarınızı ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz. Tahsilat ve ödeme sırasında ilgili hesabı seçerek paranın nereye girdiğini veya nereden çıktığını takip edebilirsiniz.

Hesaplar arası para aktarımı, satış veya alış olarak kaydedilmez. Örneğin kasadan bankaya yatırılan para, iki hesabın bakiyesini değiştirirken toplam nakit tutarını değiştirmez. Bu ayrım, işletmenin para hareketlerini daha anlaşılır hale getirir.

Raporları İnceleyin ve Excel Olarak İndirin

Gelir ve gider raporlarında seçtiğiniz dönemin kayıtlarını inceleyebilir, güncel alacak ve borçları görebilirsiniz. KDV raporunda ise girdiğiniz KDV bilgileri, indirim seçimleri ve başlangıç devri üzerinden aylık hesapları takip edebilirsiniz.

Devreden KDV’nin izlenebilmesi için başlangıç ayının, devir tutarının ve işlem bilgilerinin doğru girilmesi gerekir. Eksik KDV bilgilerini kontrol etmek, raporların kayıtlarınızla uyumlu olmasına yardımcı olur.

Hareketlerinizi, dönem raporlarınızı ve cari hesap ekstrelerinizi Excel olarak indirebilirsiniz. Cari hesap ekstrelerinde PDF seçeneği de bulunur. Böylece kayıtlarınızı incelemek veya paylaşmak için dosya çıktısı alabilirsiniz.

Ücretsiz Ön Muhasebe Programını Kullanmaya Nasıl Başlanır?

Üye hesabınızla giriş yaptıktan sonra işletmenizi oluşturabilirsiniz. Ardından kasa ve banka hesaplarınızı, müşteri ve tedarikçilerinizi, gerekiyorsa ürün ve hizmetlerinizi ekleyerek ilk işleminizi kaydedebilirsiniz.

Sol menüdeki Kullanım Rehberi; satış oluşturma, kısmi ödeme alma, stok takibi, raporları okuma ve yedekleme gibi işlemleri adım adım açıklar. Örnekler üzerinden ilerleyerek sistemin çalışma şeklini öğrenebilirsiniz.

TR Hesaplama ücretsiz ön muhasebe programı, günlük işletme takibi için hazırlanmıştır. Resmî muhasebe defteri tutmaz ve resmî e-Fatura veya e-Arşiv belgesi düzenlemez. Satış, alış, cari hesap ve para hareketlerinizi düzenli takip etmek için kullanabilirsiniz.